Grundsatzerklärung – Antibestechung
Bestechung ist eine Straftat. Wir zahlen keine Bestechungsgelder und werden dies auch in Zukunft nicht tun, noch bieten wir unangemessene Anreize für jegliche Zwecke an. Ebenso nehmen wir keine Bestechungsgelder oder unangemessene Anreize an und werden dies auch künftig nicht tun.
Die Nutzung eines Dritten als Kanal zur Weiterleitung von Bestechungsgeldern an andere ist eine Straftat. Wir beteiligen uns nicht indirekt an Bestechung und werden dies auch in Zukunft nicht tun oder diese in irgendeiner Weise fördern.
Centriforce Products verpflichten sich zur Prävention, Abschreckung und Aufdeckung von Bestechung. Wir verfolgen einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Bestechung. Unser Ziel ist es, die Einhaltung der Antibestechungsvorschriften als ‚Business as usual‘ aufrechtzuerhalten, anstatt als einmalige Maßnahme.
Zielsetzung dieser Richtlinie
Diese Richtlinie bietet einen begründeten und konsistenten Rahmen, der es unseren Mitarbeitern ermöglicht, Regelungen zur Einhaltung der Vorschriften zu verstehen und umzusetzen. In Verbindung mit verwandten Richtlinien und Schlüsseldokumenten wird sie Mitarbeiter auch in die Lage versetzen, potenzielle Verstöße zu identifizieren und effektiv zu melden. Centriforce verlangt von allen Mitarbeitern, einschließlich fest angestellter, temporärer Agenturmitarbeiter und Auftragnehmer, dass sie:
Geltungsbereich dieser Richtlinie
Diese Richtlinie gilt für alle Aktivitäten von Centriforce Products. Für Partner, Joint Ventures und Lieferanten werden wir die Annahme von Richtlinien fördern, die mit den in dieser Richtlinie dargelegten Prinzipien übereinstimmen.
Innerhalb von Centriforce Products liegt die Verantwortung für die Kontrolle des Bestechungsrisikos auf allen Ebenen der Organisation. Sie beschränkt sich nicht allein auf die Finanz- und kaufmännischen Funktionen, sondern erstreckt sich auf alle Unternehmensfunktionen.
Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, einschließlich aller Ebenen und Stufen, fest angestellte Mitarbeiter, temporäre Agenturmitarbeiter, Auftragnehmer, Führungskräfte, Agenten, Mitglieder, Freiwillige und Berater.
Verpflichtung von Centriforce Products zum Handeln
Centriforce Products verpflichten sich:
Bestechung
Ist ein Anreiz oder eine Belohnung, die angeboten, versprochen oder gewährt wird, um einen persönlichen, kommerziellen, regulatorischen oder vertraglichen Vorteil zu erlangen.
Das Bestechungsgesetz
Es gibt vier Hauptdelikte nach dem Gesetz:
Der Bribery Act 2010 (http://www.opsi.gov.uk/acts/acts2010/ukpga_20100023_en_1) macht es strafbar, eine Bestechung anzubieten, zu versprechen oder zu geben (Abschnitt 1). Es ist auch strafbar, eine Bestechung zu verlangen, ihrer Annahme zuzustimmen oder sie anzunehmen (Abschnitt 2). Abschnitt 6 des Gesetzes schafft ein separates Delikt der Bestechung eines ausländischen Amtsträgers mit der Absicht, Geschäfte zu erhalten oder zu behalten oder einen Vorteil bei der Durchführung von Geschäften zu erlangen. Es gibt auch eine Unternehmens-
Ein Vergehen gemäß Abschnitt 7 der Unterlassung einer kommerziellen Organisation, Bestechung zu verhindern, die darauf abzielt, für die Organisation Geschäfte zu erlangen oder zu behalten oder einen Vorteil bei der Durchführung von Geschäften zu erzielen. Eine Organisation verfügt über eine Verteidigung gegen dieses Unternehmensdelikt, wenn sie nachweisen kann, dass sie angemessene Verfahren eingeführt hatte, die darauf ausgelegt waren, Bestechung durch oder von mit der Organisation verbundenen Personen zu verhindern.
Was sind „angemessene Verfahren“?
Ob die Verfahren angemessen sind, wird letztendlich von den Gerichten von Fall zu Fall entschieden werden müssen. Angemessene Verfahren müssen proportional angewendet werden, basierend auf dem Grad des Bestechungsrisikos in der Organisation. Es obliegt den einzelnen Organisationen, verhältnismäßige Verfahren in den empfohlenen Bereichen von sechs Prinzipien zu bestimmen. Diese Prinzipien sind nicht präskriptiv. Sie sollen flexibel und ergebnisorientiert sein und die unterschiedlichen Umstände von Organisationen berücksichtigen. Kleine Organisationen werden beispielsweise vor anderen Herausforderungen stehen als große multinationale Unternehmen. Die Details, wie Organisationen diese Prinzipien anwenden, werden variieren, aber das Ergebnis sollten stets robuste und effektive Anti-Bestechungsverfahren sein.
Die Verfahren einer Organisation zur Verhinderung von Bestechung durch mit ihr verbundene Personen stehen in einem angemessenen Verhältnis zu den Bestechungsrisiken, denen sie ausgesetzt ist, sowie zur Art, zum Umfang und zur Komplexität der Aktivitäten der Organisation. Sie sind zudem klar, praktisch, zugänglich, effektiv umgesetzt und durchgesetzt.
Die oberste Führungsebene (sei es ein Vorstand, die Eigentümer oder ein anderes gleichwertiges Gremium oder Person) ist der Verhinderung von Bestechung durch mit ihr verbundene Personen verpflichtet. Sie fördert eine Kultur innerhalb der Organisation, in der Bestechung niemals akzeptabel ist.
Die Organisation bewertet Art und Ausmaß ihrer Exposition gegenüber potenziellen externen und internen Risiken der Bestechung in ihrem Namen durch mit ihr verbundene Personen. Die Bewertung erfolgt periodisch, ist fundiert und dokumentiert. Sie umfasst finanzielle Risiken, aber auch andere Risiken wie Reputationsschäden.
Die Organisation wendet Sorgfaltspflichtverfahren an und verfolgt dabei einen verhältnismäßigen und risikobasierten Ansatz in Bezug auf Personen, die Dienstleistungen für oder im Namen der Organisation erbringen oder erbringen werden, um identifizierte Bestechungsrisiken zu mindern.
Die Organisation bemüht sich sicherzustellen, dass ihre Richtlinien und Verfahren zur Bestechungsprävention in der gesamten Organisation durch interne und externe Kommunikation, einschließlich Schulungen, die den Risiken angemessen sind, denen sie ausgesetzt ist, verankert und verstanden werden.
Die Organisation überwacht und überprüft Verfahren, die darauf ausgelegt sind, Bestechung durch mit ihr verbundene Personen zu verhindern, und nimmt bei Bedarf Verbesserungen vor.
Centriforce Products verpflichtet sich zur verhältnismäßigen Umsetzung dieser Prinzipien.
Strafen
Eine Person, die eines Vergehens gemäß den Abschnitten 1, 2 oder 6 für schuldig befunden wird, ist haftbar: –
Organisationen haften für diese Geldstrafen und sind, wenn sie eines Vergehens gemäß Abschnitt 7 für schuldig befunden werden, zu einer unbegrenzten Geldstrafe verpflichtet.
Bestechung wird nicht toleriert
Es ist inakzeptabel: –
Erleichterungszahlungen
Beschleunigungszahlungen werden nicht toleriert und sind illegal. Beschleunigungszahlungen sind inoffizielle Zahlungen an Amtsträger, um Handlungen zu sichern oder zu beschleunigen.
Geschenke und Bewirtung
Diese Richtlinie soll die Anforderungen unseres Ansatzes bezüglich Geschenken und Bewirtung nicht ändern.
Öffentliche Aufträge und Versäumnis, Bestechung zu verhindern
Gemäß den Public Contracts Regulations 2006 (die EU-Recht im Vereinigten Königreich umsetzen) wird ein Unternehmen automatisch und dauerhaft von der Teilnahme an öffentlichen Aufträgen ausgeschlossen, wenn es wegen eines Korruptionsdelikts verurteilt wird. Es gibt keine Pläne, die Verordnung von 2006 dahingehend zu ändern, dass dies auch das Versäumnis, Bestechung zu verhindern, einschließt. Organisationen, die wegen Versäumnis, Bestechung zu verhindern, verurteilt werden, sind nicht automatisch von der Teilnahme an Ausschreibungen für öffentliche Aufträge ausgeschlossen.
Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter
Die Verhinderung, Aufdeckung und Meldung von Bestechung und anderen Formen der Korruption liegen in der Verantwortung aller, die für Centriforce Products arbeiten oder unter dessen Kontrolle stehen. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, Aktivitäten zu vermeiden, die gegen diese Richtlinie verstoßen.
Sie müssen: –
Neben der Möglichkeit zivil- und strafrechtlicher Verfolgung werden Mitarbeiter, die gegen diese Richtlinie verstoßen, disziplinarischen Maßnahmen unterzogen, die bis zur Entlassung wegen grober Pflichtverletzung führen können.
Bedenken äußern
Centriforce Products verpflichtet sich, sicherzustellen, dass wir alle über einen sicheren, zuverlässigen und vertraulichen Weg verfügen, um verdächtige Aktivitäten zu melden. Wir möchten, dass jedes einzelne Mitglied des Personals weiß, wie es Bedenken äußern kann.
Wir alle haben die Verantwortung, bei der Aufdeckung, Verhinderung und Meldung von Fällen von Bestechung zu helfen. Wenn Sie Bedenken bezüglich eines vermuteten Falls von Bestechung oder Korruption haben, sprechen Sie bitte – Ihre Informationen und Hilfe sind wertvoll. Je früher Sie handeln, desto schneller kann das Problem gelöst werden.
Es gibt mehrere Kanäle, die Ihnen helfen, Bedenken zu äußern. Bedenken können über einen der folgenden Kanäle geäußert werden: –
Vorzugsweise erfolgt die Offenlegung intern und wird dort gelöst (z.B. an Ihren Abteilungsleiter/über Online-Meldung). Zweitens können, wenn sich die interne Offenlegung als unangemessen erweist, Bedenken extern geäußert werden (z.B. externer Wirtschaftsprüfer, Duncan Sheard Glass oder siehe Link zu ‚BIS prescribed persons‘ am Ende dieses Dokuments). Bedenken können anonym geäußert werden. Für den Fall, dass ein Vorfall von Bestechung, Korruption oder Fehlverhalten gemeldet wird, wird Centriforce Products so schnell wie möglich handeln, um die Situation zu bewerten. Centriforce Products wird klar definierte Verfahren für die Untersuchung von Betrug, Fehlverhalten und Nichteinhaltung von Vorschriften folgen. Dies ist einfacher und schneller, wenn die geäußerten Bedenken nicht anonym sind.
Mitarbeiter, die sich weigern, Bestechungsgelder anzunehmen oder anzubieten, oder diejenigen, die Bedenken äußern oder Fehlverhalten melden, können verständlicherweise besorgt über die Konsequenzen sein. Centriforce Products möchte Offenheit fördern und wird jeden unterstützen, der in gutem Glauben ein echtes Anliegen im Rahmen dieser Richtlinie vorbringt, auch wenn sich herausstellt, dass sie sich irren.
Centriforce Products verpflichtet sich sicherzustellen, dass niemand eine nachteilige Behandlung erfährt, weil er sich weigert, an Bestechung oder Korruption teilzunehmen, oder weil er in gutem Glauben ein Anliegen meldet.
Wenn Sie Fragen zu diesen Verfahren haben, wenden Sie sich bitte an Mark Lloyd, Finanzdirektor, Centriforce Products Ltd
Nützliche Links
Der Bribery Act Bribery Act 2010
Endgültige Leitlinien zur Überwachung und Überprüfung des Bribery Act
Diese Richtlinie tritt am 1. Dezember 2015 in Kraft. Der Geschäftsführer trägt die Gesamtverantwortung für die Umsetzung und Überwachung dieser Richtlinie, die nach ihrer Einführung regelmäßig überprüft und gegebenenfalls geändert wird.
Alle Fragen oder Kommentare zu dieser Richtlinie sollten an Ihren Vorgesetzten gerichtet werden.
Hinweis: Die oben genannte Richtlinie dient lediglich der Orientierung und ist für die Centriforce Products Ltd. nicht vertraglich bindend.
